成功請到假之後千祈唔好興奮得滯,記得做放假前指定動作:寫自動回覆E-mail!
無論係放病假定年假,總之你係放假,就要寫定封自動回覆E-mail!
3招搞掂:

① 開場白

Thank you for your email. 多謝你的電郵。
Thank you for your message. 多謝你的訊息。

②講重點

I will be out of the office from 1/2(開始放假日) until 15/2(返工日).
我將於1/2至15/2不在辦公室。
I am currently out of the office, with no email access. I will be returning on 15/2 (返工日).
我現在不在辦公室,不能接收電郵。我將於15/2回到辦公室。

③打完場

If you need immediate assistance, please contact Peter at Peter.Chan@abcde.com (聯絡人和他的電郵地址).
如您需要即時協助,請聯絡Peter, Peter.Chan@abcde.com。
For urgent matters, please contact me on my cell phone at 9912 3456.
如您需要緊急協助,請致電我的手提電話9912 3456。
最後記得打返個下款Best regards, 然後你個名!

 

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