職場必備超實用會議英文例句懶人包

無論你喺職場係擔任咩角色，都常會和同事上司開會，或和客戶會面嘅時候。今日 Wall Street English 就教下大家一啲會議常用嘅商業英語和會議英文，還有不同的場景和例句讓大家參考，等大家開會時可以信心滿滿咁表現自己！

1. Greetings 問候 

會議一定是從最基本的問號Greetings開始，如果你是會議主席，你可以選擇一下的方式作開場白： 

e.g. 

Good morning / afternoon. It looks like everyone’s here, so let’s get started. 
早上好/下午。看起來每個人都在這裡，所以讓我們開始吧。

Good morning/afternoon, everyone. The purpose of today’s meeting is to discuss…
大家早安╱午安，今天開會目的是要討論⋯⋯

Thank you all for coming at such short notice. We have a lot to cover today.  
謝謝大家被臨時通知還來開會。我們今天的有很多東西要討論。 

若會議中有新人，或是來自不同部門的職員，會議主席應作介紹，讓彼此互相認識，這時你可以說： 

e.g. 

I’d like to take a moment to introduce our new member, [name, description]. 
我想花點時間介紹一下我們的新成員，[姓名，描述]。
 

[name], would like to introduce yourself? 
[姓名]，想介紹一下自己嗎？ 

2. Introduction 引入 

當問候結束，主席便要開始進行會議的引入，説明會議的目標和議程，以便集中討論要點。 

e.g. 

Our main goal today is to…  
我們今天的主要目的是…

We’re here to discuss…  
我們今天在這裏是要討論…

Has everyone received a copy of today’s agenda? 
請問大家都有會議議程了嗎？

As you can see from the agenda, we’ll be covering… 
你們在議程中也能看到，今天我們會討論… 

3. Invite for opinions 詢問意見 

當説完討論重點後，應該邀請職員發表意見。 

e.g.

What’s your opinion on…? 
你對…有什麽看法？

I’d like to get your feedback on…  
我想得到你們對於…的建議。

What are your thought about…? 
你們對於…有什麽想法？ 

若某人已表達意見，這是會議主席應對此做出回應，並邀請其他人對於此言論作出回應。 

e.g.  

Thank you, [name]. What does everyone else think? 
謝謝，[名字]。其他人怎麽想？

Thanks for your opinion, [name]. Are there any other comments? 
謝謝你的意見，[名字]。有沒有其他意見？ 

4. Giving suggestions 提出建議 

正式開始會議亦是各方人員表達意見的時候，若你想表達意見，你可以用以下方式引起注意： 

e.g. 

Our recommendation to the problem is… 
我們對此問題的建議是…

We have a strong belief that… 
我們堅決相信… 

5. Giving response 作出回應 

若你想對某人的意見作出回應，而你頗爲認同他的想法，你可以說： 

e.g. 

That sounds great for us! We would like to go forward with it.
我們認為這個提議很好。我們希望能著手進行。

That’s an amazing idea! I think… 
這是一個很棒的想法！我覺得… 

若你想對某人的意見作出回應，而你頗不太認同他的想法，你可以說： 

e.g.  

I see your point. But… 
我明白你的想法，但是…

I’m sorry but I have to disagree with you on this point. In my experience, …  
對不起但我不同意你對這問題的觀點，從我的經驗來説，…

I understand where you’re coming from. But it seems to me that…  
我瞭解你的出發點，但我覺得… 

當你不太明白對方的觀點，可以請他作進一步解釋闡述自己的想法。 

e.g.  

I’m not sure I understand what you mean by…  
我不太明白你說⋯⋯是什麼意思。

I’m sorry, I don’t quite follow. Would you please clarify on…  
不好意思我不太懂，可否請你解釋一下… 

6. Moving on 繼續討論 

如果一個問題已討論完畢，可以進行下一個討論的重點，作爲推進，你可以說： 

e.g.  

It seems that we have reached a consensus on this point. Let’s move on to… 
我們似乎已在這問題上達成共識，進行下一個討論吧…

Moving on, let’s take a look at number X on the agenda.  
接下來，請大家看議程事項第⋯⋯條 

7. Conclusion 總結 

在會議結束之前，應該對會議所討論的重點作總結。 

e.g. 

Before we close, let me summarize the main points of today’s meeting.  
在結束之前，我想先總結一下今天會議的重點。

To summarize, we are going to… 
總的來說，我們將會… 

8. Closing 結束會議 

最後一步便是結束會議，你可以問一下在座的人還有沒有其他問題需要討論。 

e.g. 

If no one has anything else to add, then I think we’ll wrap up today’s meeting.  
如果沒有其他人要再補充意見，那麽今天的會議就此結束 。

That will be all for today.  
今天的會議差不多要結束了。

Thank you all for coming. 
謝謝你們前來。

Our next meeting will be on [date]. 
我們的下一次會議是在[日期]。 

 以後開會嘅時候就記得用以上嘅例子一展身手啦！