打一封電郵除咗開頭要整整齊齊,中間要表達清晰,最後都唔可以太過馬虎!根據 email 內容嘅唔同,喺打 closing 嘅時候都要有翻唔同嘅寫法,想知道點先可以不失 formal,再加少少親切,又做到 professional business email 嘅要求?咁就要一齊嚟睇吓以下完結方法啦!

 

電郵內容為感謝別人的幫忙

Thanks for pointing me in the right direction.
謝謝你的指引。

 

Thanks again for your help.
再次感謝你的幫忙。

 

I really appreciate the support you’ve given to me.
很感激你提供的幫助。

 

電郵內容為安排會議 / 邀約出席活動

Please let me know if you have any questions.
如果你有任何問題,請讓我知道。

 

Hoping for a hole in your calendar.
希望你的時間上是許可的。

 

Thanks in advance for your time.
容我預先感謝你所安排的時間。

 

電郵內容為更新一些對方需要的資訊

I hope the above is useful to you.
希望以上的資料是有用的。

 

Should you need any further information, please feel free to contact me.
若想要更多資料,請隨時告知我。

 

Please let me know if you need anything else.
如果你需要其他東西,請告訴我。

 

埋完嗰尾,都要記得落埋

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先 send 啊!咁就完美又快速地打完一封 business email 啦!



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